Grâce à votre Espace Entreprise, bénéficiez d'un espace en ligne sécurisé pour vous simplifier la gestion de votre mutuelle entreprise.
Simples et pratiques, nos services en ligne vous feront gagner du temps
À tout moment et en quelques clics accédez aux fonctionnalités suivantes :
- consultez en ligne vos contrats santé 7j/7 et 24h/24 ;
- accédez au détail des garanties santé ;
- consultez la liste des salariés ;
- saisissez les mouvements de personnel : adhésion, radiation ;
- consultez et téléchargez vos avis d'échéances et documents contractuels ;
- envoyez des documents en ligne pour votre Entreprise ou vos salariés ;
- accédez à nos services innovants et actions de prévention ;
- contactez votre interlocuteur dédié Ociane Matmut.
Vos démarches sont automatisées avec le dispositif de Déclaration Sociale Nominative (DSN) et vous bénéficiez d'un accompagnement et un suivi personnalisé tout au long de la vie du contrat par un expert de la protection sociale.
Un Espace Entreprise adapté à vos besoins
La Mutuelle Ociane Matmut a toujours à cœur de satisfaire ses adhérents chaque jour. C’est pourquoi nous avons repensé votre espace dédié d’après vos expériences et retours et dans un souci d’amélioration continue.
Pratique
Toutes vos opérations courantes accessibles en ligne dans un espace simplifié.
Intuitif
Repensé pour vous faciliter la gestion de vos contrats santé.
Rapide
Des temps de chargement optimisés pour un meilleur confort de navigation.
Sécurisé
Une authentification renforcée pour la protection de vos données.
L'affiliation de vos salariés 100 % en ligne
Pour simplifier la gestion des affiliations des salariés à un contrat santé collectif, Ociane Matmut met à disposition des entreprises clientes et de leurs salariés un nouveau parcours d’affiliation en ligne. Fini les bulletins d’affiliation papier avec photocopies des pièces justificatives ! Un gain de temps pour l’entreprise et le salarié.
L’affiliation en ligne : les fonctionnalités pour l’employeur via l’Espace Entreprise
- Déclaration des nouveaux salariés :
Renseignez les informations du ou des salariés afin de leur adresser par email le lien vers le parcours d’affiliation personnalisé ; - Suivi de l’état d’avancement en temps réel des affiliations en ligne :
Visualisez dans son tableau de bord les différents statuts d’affiliation des salariés ; - Relance des salariés non affiliés :
Sélectionnez les salariés n’ayant pas encore procédé à leur affiliation pour leur envoyer une relance par email.
L’affiliation en ligne : les fonctionnalités pour le salarié via le Parcours Affiliés
- Accès au parcours d’affiliation :
Le salarié accède au parcours en ligne personnalisé à l’aide du lien présent dans l’email adressé par le biais de son employeur ; - Affiliation en ligne :
Le salarié s’affilie à la mutuelle d’entreprise et a la possibilité d’ajouter des ayants-droits et/ou une option ; - Déclaration de dispense d’affiliation :
Le salarié peut aussi déclarer vouloir se dispenser sous réserve de fournir un justificatif.
NOUVEAU : La carte de tiers-payant 100 % digitale
Vos salariés peuvent accéder à tout moment à leur carte de tiers-payant, directement dans le wallet de leur smartphone (Google Wallet ou Apple Wallet), en complément de leur carte papier.
Fini les oublis à la pharmacie ou chez le médecin, chacun a la possibilité d'avoir sa carte à disposition et à jour dans son téléphone. En cas de modifications de contrat (bénéficiaires, niveau de garanties…), la carte est automatiquement mise à jour, même sans réseau téléphonique.
Vos collaborateurs peuvent télécharger leur carte de mutuelle en 3 clics, en passant par l'Espace Personnel, rubrique Ma Mutuelle santé > Mes remboursements.
Le remboursement instantané des factures d'ostéopathie !
Vos collaborateurs bénéficient d'un remboursement immédiat de leurs séances d'ostéopathie.
Pour cela, ils peuvent scanner ou photographier leur facture dès la sortie de leur séance et la téléchargez sur leur Espace Personnel ou sur l'application Ma Matmut ! Vos salariés recevront leur remboursement, selon leur niveau de couverture santé, par virement instantané sur leur compte bancaire*.
Ce service innovant est accessible directement depuis leur Espace Personnel ou sur Ma Matmut, rubrique Ma Mutuelle santé > Mes remboursements.
Comment accéder à votre Espace Entreprise ?
Pour retrouver tous vos services en ligne :
- accédez à la rubrique espace personnel situé en haut à droite du site matmut.fr ;
- cliquez sur Vous êtes un correspondant d'entreprise, dans le rubrique Accédez à mes autres espaces personnels ;
- renseignez vos identifiants délivrés lors de votre adhésion ;
- accédez à l'ensemble des fonctionnalités de votre Espace Entreprise !
Accès direct à l'Espace Entreprise
Vos salariés ont également accès à leur propre Espace Personnel en ligne
Les salariés couverts par votre mutuelle d'entreprise bénéficient aussi de services en ligne pour faciliter les démarches liées à leur contrat santé.
Retrouvez l'essentiel des services en ligne mis à disposition de vos salariés.
La Mutuelle entreprise Ociane Matmut vous propose des offres santé adaptées à l'activité et la taille de votre structure.
Réalisez directement un devis en 2 minutes !
Inclus dans votre mutuelle entreprise : des services innovants pour vos salariés
Téléconsultation médicale
Un service indispensable pour votre complémentaire santé d'entreprise
Coaching en ligne
Coaching Stress, Sommeil et Forme pour vos collaborateurs
Salvum
Une formation en ligne aux gestes de 1ers secours pour vos salariés
Réseau Kalixia
Des tarifs préférentiels en optique pour vos salariés
Réseau Audistya
Des tarifs préférentiels sur les aides auditives pour vos salariés
Espace Personnel en ligne
Un espace pour vos collaborateurs dédié à la gestion de leur mutuelle
Protection juridique
Une assistance pour vos salariés en cas de litiges
Assistance santé
Une assistance 24 h/24 et 7 j/7 pour renforcer la mutuelle d'entreprise
Deuxième avis médical
La reponse rapide et gratuite d'un expert en cas de maladie grave
Nos actions de prévention en entreprise
La Mutuelle Ociane Matmut vous propose des actions de prévention à mettre en œuvre dans votre entreprise pour le bien-être de vos collaborateurs.
Découvrez dans votre Espace Correspondant d'Entreprise toutes les actions de prévention proposées dans le cadre de votre contrat collectif : lutter contre le tabagisme, prévenir les risques psycho-sociaux ou encore former ses salariés aux gestes de premiers secours en entreprise...
* Le correspondant est la personne désignée dans l’entreprise pour faciliter les relations de celle-ci avec la Mutuelle Ociane Matmut