Syndic de copropriété : quel rôle et quelles missions ?

Les syndics de copropriété jouent un rôle essentiel dans la gestion des immeubles d’habitation (ou de bureaux). De quoi s’agit-il ? Quelles sont les missions d’un syndic ? Tout ce qu’il faut savoir sur cette entité souvent méconnue.

Rappel, qu’est-ce qu’un syndic de copropriété ?

Un syndic de copropriété est une personne physique ou morale ayant vocation à représenter légalement le syndicat de copropriétaires.

Les missions d’un syndic de copropriété peuvent être assumées par :

• un copropriétaire
• un bénévole
• une coopérative constituée de plusieurs copropriétaires
• des professionnels, souvent des agents immobiliers travaillant au sein d’une agence. Ces derniers doivent posséder une carte professionnelle portant la mention syndic de copropriété octroyée par la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie).

L’activité des syndics de copropriété est encadrée par un contrat indiquant la durée du mandat, généralement 3 ans renouvelables, ainsi que les conditions d’exécution de la mission confiée.

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Quelles sont les principales missions d’un syndic de copropriété ?

Un syndic de copropriété remplit des missions de différents types au quotidien.

Gérer l’administration de la copropriété

Cette mission dévolue au syndic de copropriété implique :

• de tenir à jour la liste des copropriétaires, de leurs coordonnées ainsi que des lots qu’ils possèdent
• de veiller à l’exécution du règlement de copropriété
• de veiller à l’application des décisions de l’assemblée générale
• de tenir à jour une fiche récapitulant les données financières et techniques concernant la copropriété
• de représenter, si nécessaire, le syndicat des copropriétaires en justice
• d’immatriculer la copropriété

Gérer l’immeuble

Le syndic doit s’assurer de la bonne conservation de l’immeuble et de sa garde. Il doit ainsi prendre les dispositions nécessaires pour qu’il soit bien entretenu. Cela comprend par exemple le fait d’embaucher un gardien si nécessaire, de rechercher une société de ménage pour assurer le nettoyage régulier des parties communes ou encore de faire intervenir une société lorsque l’ascenseur ne fonctionne plus. Un carnet d’entretien de l’immeuble doit d’ailleurs être établi et tenu à jour.

Gérer les finances de la copropriété

Autre mission du syndic de copropriété : gérer tous les aspects relatifs aux finances et à la comptabilité de la copropriété.

En pratique, le syndic doit :

• ouvrir un compte bancaire au nom du syndicat des copropriétaires. Y seront versées toutes les sommes reçues pour le compte du syndicat
• s’occuper du budget prévisionnel de la copropriété

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Organiser des votes pour la prise de certaines décisions

Au sein d’une copropriété, certaines décisions font l’objet de votes. C’est le cas pour le choix du contrat d’assurance de responsabilité civile du syndicat ou encore la signature de contrat avec une entreprise ou un prestataire.

Dans un autre registre, le syndic doit aussi faire voter la délégation de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise.

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Bon à savoir :
Les syndics de copropriété doivent mettre à la disposition des copropriétaires les documents concernant la gestion de la copropriété, en ligne. Chacun peut de cette manière les consulter et s’y référer en cas d’interrogation.

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